«Заметки VK WorkSpace» — это цифровой инструмент для создания и хранения личных и командных записей в рамках российского корпоративного пространства. Сервис входит в экосистему VK и легко интегрируется с другими продуктами, платформами и программами, такими как WorkMail, WorkDisk и облачное хранилище. Это обеспечивает пользователям возможность вести записи, прикреплять материалы и осуществлять управление задачами в безопасной среде, соответствующей стандартам информационной безопасности и требованиям обработки информации.

Все данные хранятся в защищённой инфраструктуре, основанной на системах защиты и шифрования, разработанных с учётом законодательства РФ. Безопасность обеспечивается на уровне серверов, а также с помощью инструментов контроля доступа в административной панели. Заметки могут быть личными или общими, с гибкой системой прав доступа, что позволяет эффективно управлять доступом в различных условиях использования. Это гарантирует сохранность информации даже в условиях облачного взаимодействия только уполномоченные сотрудники получат доступ к чувствительной информации.

Да, сервис легко интегрируется с другими VK-сервисами и внешними программами, включая почтовые клиенты, календарные модули и решения для автоматизации работы. Вы можете связать заметку с задачей, доставкой документа, письмом или событием. Использование «Заметок» совместно с такими утилитами, как WorkMail и WorkDisk, создаёт единое пространство для коммуникации, планирования, хранения корпоративных данных и контроля в цифровом офисе, а также позволяет подключать мобильные устройства и управлять рабочими процессами в режиме онлайн.

Для начала работы достаточно пройти регистрацию с использованием корпоративного e-mail и войти в личный кабинет. После этого вы получите доступ к редактору заметок, интеграции с другими системами и возможностям резервного копирования. В сервисе предусмотрены встроенные утилиты для организации записей, создания списков задач, форматирования текста и прикрепления файлов. Также доступна доставка уведомлений и синхронизация с другими модулями VK WorkSpace. Все решения основаны на российском ПО и оптимизированы под требования корпоративного сектора.

В «Заметках VK» можно выделять текст цветами, добавлять заголовки, списки, таблицы, изображения, цитаты и даже блоки кода. Есть функция отмены действий и восстановления предыдущих версий документа.