Облачное хранилище — это онлайн-сервис, который позволяет компаниям централизованно хранить, обрабатывать и обмениваться файлами. Например, Яндекс Диск предоставляет каждому сотруднику персональное облачное пространство, где можно загружать документы, просматривать и редактировать их, а также делиться ссылками с коллегами или внешними партнёрами. Доступ к файлам возможен с любого устройства с интернетом. При необходимости сотрудники могут организовать общие папки для совместной работы или открыть публичный доступ к отдельным материалам

На Яндекс Диск для бизнеса можно загружать любые файлы размером до 50 ГБ. Все создаваемые, загружаемые или уже хранящиеся на Диске материалы проверяет встроенный антивирус

Хранение файлов на Яндекс Диске надёжнее, чем на локальных устройствах: его нельзя потерять, как флешку, или повредить, как жёсткий диск. Все загружаемые файлы проходят автоматическую проверку антивирусом, что снижает риск заражения. Данные передаются исключительно через зашифрованные соединения (HTTPS), как в веб-версии, так и в мобильных и десктопных приложениях. Это обеспечивает защиту информации при передаче и хранении в облаке

Воспользоваться корпоративным Яндекс Диском можно только при подключении одного из тарифов Яндекс 360 для бизнеса. Подробнее о возможностях и стоимости тарифных планов читайте в справке Яндекса

Максимальный объём корпоративного хранилища для одного сотрудника в Яндекс Диске составляет до 50 ТБ. При необходимости администратор может увеличить доступный объём за отдельную плату — такая возможность доступна на тарифах «Основной» и «Продвинутый»

Если вы используете тариф «Основной» или «Продвинутый», администратор может подключить сотруднику дополнительное пространство на Яндекс Диске — от 1 до 50 ТБ. Для этого нужно зайти в кабинет организации и выбрать соответствующие настройки.

Подробная инструкция доступна в справке Яндекса

Да, рабочие документы и файлы сотрудников можно перенести с Microsoft 365, Google Workspace и других облачных сервисов. Для этого необходимо подключить домен вашей организации и подготовить аккаунты пользователей.
Рекомендуем заранее ознакомиться с пошаговыми инструкциями по переносу данных в справке Яндекса

После подключения Яндекс Диска для бизнеса каждый сотрудник автоматически получает доступ к своему личному облачному хранилищу. Пользователи могут самостоятельно делиться файлами и папками с коллегами, настраивая индивидуальные уровни доступа.

Для совместной работы администратор может создавать общие диски — это хранилища объёмом 1 ТБ, доступные сразу нескольким пользователям. В отличие от личных, общие диски принадлежат организации, а доступ к ним настраивается централизованно через админ-панель

Сервис работает по системе предоплаты. Вы можете:
Пополнять баланс вручную или привязать банковскую карту для автоматического списания;
Оплата списывается ежедневно с баланса, согласно помесячной тарификации с посекундным учётом;
При необходимости — скачивать счёт и оплачивать его по реквизитам в банке или через интернет-банк.
В конце каждого месяца Яндекс автоматически формирует закрывающие документы: акт об оказанных услугах и счёт-фактуру