Как бизнес теряет деньги без BI: 5 дашбордов, которые это докажут

Компании годами накапливают данные из различных источников – в 1С, Excel, CRM, телефонии, сервисах доставки, на сайтах. Но, по данным McKinsey, 73% этой информации остаются неиспользованными для глубокого анализа. Она не становится управленческими действиями и основой для принятия решений. Итог – ошибки: бизнес упускает деньги, тратит лишнее, запускает акции «в минус» и не замечает, где теряет клиентов. BI-аналитика помогает навести порядок и превратить данные в конкретные действия, влияющие на прибыль и предоставляя возможности для визуализации.

Если вы смотрите на выгрузку из Excel и считаете, что всё под контролем – скорее всего, вы видите лишь верхушку айсберга. Руководитель получает только те отчёты, которые запросил, и часто не догадывается, что происходит между строк. BI-дашборды показывают скрытые проблемы: где падает средний чек, кто из сотрудников тратит время впустую, на каких позициях бизнес стабильно теряет деньги. Это уже не отчёт, а рабочий инструмент для оперативных решений, который позволяет проводить анализ в реальном времени.

Excel – это про таблицы. BI – про связи между данными. Пока вы работаете в таблицах, вы смотрите на фрагменты. BI-отчёт объединяет информацию из 1С, CRM, складской системы, маркетинговых каналов и показывает картину целиком. Руководитель видит, как реклама влияет на заказы, как запасы на складе мешают оборачиваемости, как скидки съедают маржу. И может сразу реагировать.

1. Дашборд по продажам. Показывает выручку по менеджерам, регионам, товарным группам. Помогает выявить слабые звенья в команде и провисающие направления. Подключается к 1С и CRM.
2. План-факт дашборд по выручке и расходам. Сравнивает текущие показатели с целевыми значениями. Видно, где не выполняется план по доходам или расходам. Удобен для контроля бюджета в режиме дня.
3. Воронка продаж. Этапы, конверсии, среднее время сделки. BI показывает, где теряются клиенты и на каком этапе тормозит процесс. Это помогает оперативно изменить скрипты или перераспределить нагрузку.
4. Дашборд активности менеджеров. Сколько звонков, встреч, заявок, сделок у каждого сотрудника. Быстро видно, кто работает, а кто просто заполняет CRM. Особенно важно для b2b.
5. Дашборд для руководителя. План-факт по ключевым показателям: продажи, прибыль, средний чек, расходы, загрузка сотрудников. Один экран – и полное понимание, что происходит в бизнесе.

Все эти дашборды можно собрать за 3–5 дней. Они подключаются к вашей 1С, Excel, CRM – без сложных внедрений и затрат.

По данным PwC, компании с внедрённой BI-аналитикой тратят на отчётность вдвое меньше времени. Решения принимаются быстрее на 20–25% благодаря использованию современных систем анализа. Причина проста: все данные перед глазами, обновляются автоматически, не надо сводить вручную. BI объединяет продажи, маркетинг, финансы, логистику в единый отчёт, где всё взаимосвязано. Это цифровая модель бизнеса, которой можно управлять. Примеры успешной работы таких систем можно найти в открытых статьях.

BI не только показывает, что происходит сейчас, но и даёт понять, что будет дальше. Например, если вы видите снижение конверсии в одном канале, можно моментально перераспределить бюджеты, пока это не повлияло на финальный результат. Или, заметив рост возвратов по отдельной категории товаров, вовремя остановить поставки. BI работает как раннее предупреждение.

Вы продолжаете действовать вслепую. Скидки – наугад. Остатки – без понимания оборачиваемости. Сотрудники – без оценки эффективности. BI убирает догадки, заменяя их фактами. Это особенно критично в 2024–2025 году, когда ошибка в управлении стоит очень дорого. BI показывает, где бизнес теряет деньги – каждый день. Опытные аналитики могут привести примеры таких ситуаций из разных отраслей.

Zerobit предлагает простой вход: без затрат и длительных внедрений. Мы делаем экспресс-аудит ваших данных и настраиваем базовый дашборд за 3–5 дней. Он покажет, где у вас реальные потери, неэффективность, точки роста. Это удобно для владельцев, директоров, коммерческих руководителей – всех, кто хочет видеть, а не гадать. Наша программа позволяет новым пользователям быстро начать работу с системой визуализации.

Работа с данными в облаке | Анализ товаров и пользователей | Работа с другими системами | Платформа для HR-аналитики и отчётов | Работа с KPI в аналитической системе