Оптимизация затрат при переходе на российское ПО: как сократить расходы и получить максимальную выгоду

Переключение на отечественное программное обеспечение становится одной из ключевых вопросов для многих российских компаний, особенно в условиях изменения геополитической и экономической ситуации. Импортозамещение ПО позволяет не только избежать рисков, связанных с использованием зарубежных решений и зависимость от иностранных поставщиков, но и оптимизировать расходы за счет гибких тарифных планов. Ниже разберем, как правильно спланировать бюджет, выбрать подходящие решения и минимизировать расходы при переключении на российское ПО.

Первый шаг к успешному переходу на отечественное ПО – это разработка детального плана. Он должен включать следующие шаги:

• Анализ текущих решений – проведение аудита существующих программ и определение потребностей компании согласно современным стандартам качества. Нужно понимать, какие системы действительно необходимы, а от чего можно отказаться, чтобы избежать лишних затрат в сфере информационной безопасности.
• Подбор отечественных аналогов – для эффективного импортозамещения следует подобрать российские аналоги зарубежного ПО. Например, для замены Microsoft 365 и GoogleWorkspace можно использовать VK WorkSpace или Яндекс 360, которые обеспечивают широкий функционал офисных приложений. Если нужно заменить WindowsOS, стоит рассмотреть Astra Linux или РедОС, соответствующих требованиям государственных стандартов.
• Дорожная карта перехода – составление детального плана, который описывает шаги миграции, сроки и ответственных лиц. Это позволит избежать неожиданных расходов и простоев в работе компании, обеспечивая непрерывность бизнес-процессов.

Один из способов сократить расходы при переходе на отечественное ПО – это оптимизация лицензирования:

• Подбор тарифных планов – многие отечественные ПО предлагают несколько видов лицензий – от базовых до профессиональных. Подбор наиболее подходящего тарифа позволит избежать переплат и эффективно использовать бюджет, направляя средства на развитие других направлений IT-инфраструктуры.
• Управление лицензиями – своевременное управление лицензиями и учет использования ПО позволяют избежать переплат за неиспользуемые ресурсы и своевременно обновлять программные продукты, что особенно важно для поддержания конкурентоспособности предприятия.
• Пилотные проекты и бесплатные лицензии – на этапе перехода многие разработчики отечественного ПО предлагают бесплатные для проведения пилотного проекта. Это позволяет тестировать программы перед их окончательным внедрением, минимизируя риски и затраты.

Эксперты помогают компаниям не только подобрать подходящие решения, но и производят их адаптацию под конкретные цели. При выборе таких центров нужно учитывать их опыт и компетенции.

Компания Zerobit, например, предлагает комплексное обслуживание по переходу на российское ПО, начиная с проведения аудита и заканчивая полноценным развертыванием системы. Мы помогаем нашим клиентам выбрать оптимальные решения, соответствующие их специфике, и предоставляем полный спектр поддержки на всех этапах перехода.

Для успешного перехода на отечественное ПО важно учитывать комплексный подход:

• Анализ и диагностика – перед началом перехода необходимо провести аудит текущих решений, выявить слабые места и определить задачи, которые нужно решить. Это поможет избежать лишних затрат на покупку ненужного ПО.
• Разработка и реализация дорожной карты – переход на российское ПО требует четкого плана действий. Важно предусмотреть все этапы, от выбора программ до обучения персонала и развертывания системы.
• Поддержка и сопровождение – после завершения внедрения необходимо обеспечить качественное сопровождение и техническую поддержку. Это позволит избежать сбоев и обеспечит стабильную работу компании.

Мы предлагаем комплексные услуги по импортозамещению ПО. Мы проводим бесплатное обследование ИТ-инфраструктуры и разрабатываем детальную дорожную карту перехода. Также предоставляем бесплатные лицензии для проведения пилотного проекта, что позволяет протестировать решения до их полноценного внедрения. Наши специалисты оказывают помощь по развертыванию, настройке и обучению пользователей, что обеспечивает бесперебойную работу и поддержку на всех этапах.