Успешная миграция данных в новый тенант Microsoft для рекрутинговой компании

В условиях быстро меняющегося бизнес-ландшафта, поддержание надежной и эффективной ИТ-инфраструктуры играет критическую роль для успеха компаний. Особенно это актуально при необходимости проведения масштабных ИТ-проектов, таких как миграция данных и сервисов. Компания, являющаяся одним из лидеров на российском рынке HR-аутсорсинга и рекрутмента, столкнулась с задачей по переносу своих операционных данных из одного тенанта Microsoft Office 365 в другой. За реализацию этого сложного проекта взялась компания Zerobit, долгосрочный ИТ-партнер заказчика.

Этап 1: Аудит и планирование
Первый этап проекта начался с тщательного аудита существующей ИТ-инфраструктуры заказчика в Microsoft Office 365. Команда Zerobit провела оценку всех задействованных сервисов, объема данных и количества пользователей, чтобы точно понять, что и как нужно мигрировать. Благодаря этому аудиту был разработан детальный план миграции, который учитывал все потребности и особенности бизнеса клиента.

Этап 2: Подготовка к миграции
На втором этапе были определены приоритеты для миграции данных и сервисов. Это включало очистку устаревших и ненужных данных, что не только упростило процесс миграции, но и повысило эффективность хранения данных в новом окружении. Команда Zerobit также разработала стратегию миграции, определила ключевые даты и начала первичные работы по созданию нового тенанта, настраивая синхронизацию между старым и новым тенантами для обеспечения непрерывности работы.

Этап 3: Перенос данных
Этот критически важный этап включал миграцию данных с SharePoint, Teams, OneDrive и электронной почты. Каждый сервис прошел через серию тестовых миграций, после чего были составлены и распространены подробные инструкции для завершения миграции без сбоев.

Этап 4: Подготовка и тестирование
Отладка процедуры перенастройки ПК пользователей на новый тенант, включающая комплексное тестирование всех шагов переключения, чтобы гарантировать бесперебойную и безопасную миграцию пользовательских данных и настроек. Работа была направлена на минимизацию потенциальных проблем при переходе, обеспечение стабильности работы систем и доступности всех необходимых сервисов в новой среде.

Этап 5: Основная миграция
На этом этапе произошел перенос основных данных, параллельная миграция почты, SharePoint и Teams, а также других ключевых сервисов, таких как OneDrive и Power BI.

Этап 6: Финализация и переключение тенантов
Финальный этап включал окончательное переключение на новый тенант. Была согласована дата окончательного переключения, после чего пользователи были перенаправлены в новый тенант, а оставшиеся данные перенесены.

Этап 7. Настройка рабочих мест
Перенастройка рабочих мест включала обновление конфигураций пользовательских ПК для работы с новым тенантом, что гарантировало, что все сотрудники могут бесперебойно продолжить свою работу сразу после перехода.


Проект миграции был успешно завершен за 4 месяца, что позволило заказчику без потерь перенести все используемые облачные сервисы и данные в новый тенант, оптимизировав процессы хранения данных и повысив общую эффективность работы. Благодаря компетентности и опыту команды Zerobit, заказчик смог обеспечить непрерывность своих бизнес-процессов во время перехода, что подтверждает высокую эффективность и надежность наших ИТ-решений.