Аудит файлового сервера

Файловый сервер – основа для хранения и организации информации в компании. Он обеспечивает надежное взаимодействие между сотрудниками, помогает эффективно управлять рабочими ресурсами и защищает ценные данные. Файловые хранилища становятся особенно важными с ростом объема неструктурированных данных и увеличением количества пользователей. Если он работает нестабильно или неправильно настроен, это может привести к потерям информации, сбоям в бизнес-процессах и снижению общей производительности. Регулярная проверка позволяет поддерживать высокую скорость работы, исключать риски безопасности и улучшать управление доступом к ресурсам.

Анализ файловых серверов сосредоточен на выявлении основных проблем, способных препятствовать бесперебойной работе компании:

• Устаревшие или некорректные настройки, повышающие уязвимость системы
• Избыточные права пользователей, создающие риски для конфиденциальной информации
• Ошибки в структуре хранения, усложняющие поиск и использование материалов
• Недостатки в системе резервного копирования и архивирования, особенно при работе с неструктурированными категориями данных, что делает невозможным восстановление данных в случае сбоя
• Сбои и перегрузка оборудования, замедляющие выполнение задач

Проблемы усугубляются при отсутствии инструментов анализа и автоматизированной инвентаризации ресурсов. Они могут возникать из-за неправильной эксплуатации, отсутствия регулярного контроля или недостаточного уровня автоматизации.

Процесс анализа состоит из нескольких этапов, каждый из которых направлен на выявление и устранение проблем:

• Изучение текущего состояния IT-инфраструктуры, включая сбор информации о серверных системах и их работе
• Проверка уровня защиты и управления доступом пользователей
• Оценка производительности оборудования и устранение узких мест, влияющих на скорость обработки данных
• Тестирование резервных копий и восстановительных механизмов для оценки их надежности
• Проведение тестов на проникновение и оценка соответствия политики безопасности действующему законодательству РФ
• Формирование детализированного отчета с рекомендациями по улучшению

Дополнительно может выполняться радиообследование wifi-сетей и аудит используемых дисковых накопителей для определения потенциальных угроз. Эти шаги позволяют детально изучить состояние серверной системы и предложить оптимальные пути её модернизации.

Работы выполняют сертифицированные мастера с опытом администрирования IT-систем. Zerobit проводит обследование с помощью утилит и инструментов, адаптированных под масштабы и размеру предприятия. Мы проводим диагностику, используя современные инструменты, и предлагают решения, которые соответствуют требованиям безопасности и производительности. Опыт команды позволяет эффективно работать как с небольшими системами, так и с крупными корпоративными инфраструктурами.

Продолжительность диагностики зависит от сложности серверной инфраструктуры, объёма информации и степени автоматизации текущих процессов. Для небольших компаний проверка может быть завершена за 3-4 рабочих дня, в то время как крупные системы могут потребовать до 7 дней. Темпы выполнения зависят от количества серверов, их категории и состояния хранилищ. Это позволяет гарантировать, что каждая проблема будет выявлена и предложены соответствующие решения.

После завершения анализа компания получает:

• Отчёт с описанием выявленных проблем, их причин и возможных рисков
• Рекомендации по оптимизации хранения, доступа и защиты материалов
• План действий по модернизации системы, улучшению её работы и устранению слабых мест
• Предложения по внедрению систем дедупликации и компрессии для экономии свободного пространства
• Анализ текущих процессов с предложениями по автоматизации и улучшению эффективности

Всё это способствует приросту производительности и стабильности в работе предприятия.

Один из ключевых этапов анализа – изучение уровня защиты системы, что включает оценку текущих настроек прав пользователей, проверку методов шифрования и контроль активности на сервере. Особое внимание уделяется защите электронной почты, IP-телефонии и мультимедиа-средств передачи данных. Благодаря этому можно предотвратить утечки, исключить несанкционированные изменения и улучшить защиту конфиденциальных сведений.

Регулярность проверки зависит от особенностей компании, но рекомендуется проводить диагностику не реже одного раза в год. Дополнительно анализ необходим при значительных изменениях в инфраструктуре, таких как:

• Обновление серверного оборудования
• Внедрение новых приложений или систем
• Резкий прирост количества пользователей или увеличение объема неструктурированных данных
• Случаи сбоя или нарушения целостности материалов

Проверка особенно актуальна при расширении предприятий, строительстве новых объектов или внедрении новых проектных решений.

После завершения диагностики специалисты Zerobit предлагают и внедряют улучшения. В зависимости от результатов отчета это может включать:

• Настройку прав пользователей и оптимизацию управления доступом
• Упрощение структуры хранения для более быстрого поиска и использования ресурсов
• Внедрение инструментов автоматизации, минимизирующих ручной труд и вероятность ошибок
• Разделение хранилищ по категориям данных с учетом их частоты использования и значимости
• Обновление политики резервного копирования, чтобы гарантировать восстановление даже при критических сбоях

Рекомендации носят ознакомительный характер, но могут быть реализованы в рамках отдельного проекта с полным сопровождением и ИТ-поддержкой.

Стоимость зависит от объема материалов, сложности и масштаба инфраструктуры. Для точного определения мы предлагаем консультацию, после которой формируется индивидуальное предложение. Предложение формируется в виде публичной оферты и включает все необходимые разделы – от поставки ИТ-оборудования до настройки СКС и ЛВС. Это позволит адаптировать наши решения под ваши потребности и избежать избыточных затрат.

Да, одним из этапов нашего сервиса может быть внедрение инструментов мониторинга, которые отслеживают изменения в системе и предупреждают о возможных угрозах. Контроль возможен как на уровне серверов, так и для переговорных комнат, офисных точек и систем видеонаблюдения. Это помогает исключить человеческий фактор и повысить безопасность.

Мы работаем как с небольшими локальными хранилищами, так и с распределенными системами. Настройка и анализ выполняются в зависимости от потребностей и масштаба инфраструктуры, что делает услугу универсальной. Услуга подходит для организаций любого размера и штата, в том числе работающих с мультимедийными средствами и средствами печати. Кроме того, наша команда готова адаптировать решения под любые специфические требования клиентов, обеспечивая максимальную эффективность работы серверов.

Если в ходе проверки обнаружены несоответствия, специалисты предложат меры для исправления ситуации. Это может включать изменение настроек безопасности, модернизацию оборудования или обновление политики управления файлами. Также возможно проектирование новой архитектуры серверов с учётом задач и характера бизнеса.

Анализ позволяет выявить узкие места, улучшить распределение нагрузки и устранить ошибки в настройке. Применение технологий виртуализации помогает добиться более гибкой работы и увеличить доступные ресурсы. Это повышает общую эффективность работы оборудования, снижая издержки и время обработки задач.

Проверка резервных копий позволяет убедиться, что материалы можно восстановить в случае сбоя. Мы анализируем актуальность копий, их доступность и скорость восстановления, чтобы исключить риск потери информации. Система тестирования охватывает как структурированные, так и неструктурированные данные, включая мультимедийные файлы.