Для защиты передачи информации между почтовыми серверами применяют TLS. Протокол шифрует транспортное соединение, а его корректная настройка для SMTP и Exchange снижает риск перехвата сообщений в пути. При обмене чувствительными сведениями с партнёрами организация может использовать принудительный TLS или средства шифрования содержимого письма, поскольку транспортное шифрование не является сквозным.
Системы DLP дополняют защиту электронной почты: они помогают выявить конфиденциальные данные, контролировать их передачу внешним лицам и применять заданные меры — уведомление сотрудника, блокировку, шифрование или направление материала на проверку. Политики DLP следует настраивать с учётом требований законодательства, категорий информации и бизнес-процессов компании, чтобы предотвратить несанкционированную передачу сведений без необоснованной блокировки легитимной переписки.